#include "customize.wml"
#include <banner.wml> auth="none" title="Mail <site-title>"

#include "enum.wml"

<br>
<center>
  <table border=0 cellspacing=0 cellpadding=5 width="98%">
  <tr><td>

  <frame title="En cas de souci" name="souci">
  <p>
    Si la redirection de <mail-domain1> ou <mail-domain2> ne fonctionne plus, vous pouvez contacter directement <mailto email="samuel.thibault@labri.fr">, <mailto email="vincent.danjean@imag.fr">, ou <mailto email="julien@cristau.org">.
  </p>

  <p>
    Vous pouvez également vérifier les logs du serveur qui vous concernent sur
    <a href=annuaire_membres_logs_mail.php>la page des logs</a> pour vérifier
    par vous-même ce qui se passe.
  </p>
  </frame>

  <frame title="Votre adresse <email email="@ens-lyon.fr">">
  <p>
    L'association ne gère pas les adresses mail <email email="@ens-lyon.fr">,
    pour toute question pour ces adresses-là, il faut vous adresser à la DSI
    avec le <a href="http://assistance.ens-lyon.fr/">Portail assistance</a>.
  </p>
  </frame>

  <frame title="Votre adresse <email email="@<mail-domain1>"> ou <email email="@<mail-domain2>">" name="mail">
  <p>
    Votre adresse <email email="@<mail-domain1>"> ou
    <email email="@<mail-domain2>"> est complètement indépendante de toute adresse
    en <email email="@ens-lyon.fr"> ou <email email="@ens-lsh.fr">. Notamment,
    elle vous est attribuée à vie, alors que l'adresse que l'administration
    de l'école vous fournit ne sera valable que pendant votre scolarité.
  </p>

  <p>
    L'association n'héberge pas de boîte aux lettres à proprement parler:
    votre adresse <email email="@<mail-domain1>"> ou <email email="@<mail-domain2>">
    n'est qu'une simple <b>redirection</b> vers l'adresse e-mail que vous
    indiquez dans l'annuaire: tout mail envoyé à votre adresse
    <email email="@<mail-domain1>"> ou <email email="@<mail-domain2>"> est simplement
    renvoyé par notre serveur à l'adresse que vous indiquez. C'est pour cela
    qu'il n'y a pas de <i>webmail</i> sur ce site, puisque nous ne faisons
    que retransmettre les mails que vous recevez.
  </p>

  <p>
    Pour les personnes ayant actuellement une adresse en <email
    email="@ens-lyon.fr"> (resp. <email email="@ens-lsh.fr">), cela veut
    donc dire que pour l'instant vous pouvez rediriger votre adresse <email
    email="@<mail-domain1>"> (resp. <email email="@<mail-domain2>">) vers votre
    adresse <email email="@ens-lyon.fr"> (resp. <email email="@ens-lsh.fr">)
    actuelle et utiliser dès maintenant la première. Lorsque vous quittez l'école,
    changez simplement la redirection vers votre nouvelle adresse (celle
    de votre nouveau laboratoire de recherche, ou bien une adresse yahoo,
    gmail, etc.) et vous pourrez continuer à utiliser votre adresse <email
    email="@<mail-domain1>"> (resp. <email email="@<mail-domain2>">), les mails
    suivront. Pour toute question concernant votre adresse <email
    email="@ens-lyon.fr">, il faut vous adresser au service informatique de
    l'école, nous n'avons aucun accès administratif ni information à jour à
    vous donner.
  </p>
  
  <p>
    Pour changer la redirection, allez sur le <a
    href=annuaire_membres_modification.php>formulaire de modification de la
    partie membre</a> et mettez à jour le champ « Redirection ».  Si vous
    mettez plusieurs adresses, ces adresses recevront chacune une copie de vos
    mails.
  </p>
  </frame>

  <frame title="Envoyer des mails depuis votre adresse <email email="@<mail-domain1>"> ou <email email="@<mail-domain2>">" name="envoyer">
  <p>
    Puisque ce ne sont que des redirections, vous recevez vos mails dans la
    boite mail de votre choix, mais comment en envoyer ?
  </p>
  <p>
    Il suffit pour cela de changer le champ <tt>From</tt> ou Expéditeur, au
    moment de la rédaction du mail. Le logiciel de mail ou le webmail que vous
    avez déjà l'habitude permet déjà cela, il faut éventuellement avoir
    d'abord ajouté l'adresse d'expéditeur (aussi parfois appelé avatar) dans
    la partie configuration des comptes. Il n'y a alors plus qu'à choisir dans
    la liste au moment de l'envoi du mail. Certains logiciels ou webmail
    permettent même de le choisir automatiquement selon les adresses auxquelles
    vous écrivez.
  </p>
  </frame>

  <frame title="Changement d'adresse" name="changement">
    <p>
    Votre adresse est <email email="prenom.nom@<mail-domain1>">
    ou <email email="prenom.nom@<mail-domain2>">, prénom et nom
    s'écrivent sans aucun accent, mais <b>toujours</b> avec les
    les espaces remplacées par des points, par
    exemple pour Marie-Hélène Ruffier des Aimes, cela donne <email
    email="marie-helene.ruffier.des.aime@<mail-domain1>"> . Il est ainsi facile,
    à partir du prénom et du nom d'une connaissance, de construire son
    adresse email sans avoir à deviner s'il faut des tirets ou non: il y en a
    toujours !
    </p>

    <p>
    Dans différents cas, nous pourrons vous créer une nouvelle adresse:
    <ul>
    <li>Si vous vous mariez, nous pouvons rajouter <tt>prenom.nom_marital</tt>, il suffit d'envoyer à <mailto email="request-email@<mail-domain1>"> un faire-part de mariage !</li>
    <li>Si vous avez un nom un peu long, nous pouvons rajouter un alias plus court, envoyez de même une explication à <mailto email="request-email@<mail-domain1>"></li>
    <li>N'hésitez pas à expliquer tout autre cas à <mailto email="request-email@<mail-domain1>"></li>
    </ul>
    Nous ne désirons par contre pas "coller" aux adresses <email email="@ens-lyon.fr"> en
    fournissant des adresses sans tiret car:
    <ul>
    <li>cela dépend des promotions voire à l'intérieur des promotions: des
    fois il y en a, des fois il n'y en a pas, c'est plutôt aléatoire, nous
    préférons avoir une convention <i>stable</i> ;</li>
    <li>à moins d'être recruté en local, l'adresse
    <email email="@ens-lyon.fr"> n'est qu'éphémère, une éventuelle
    correspondance entre la convention d'<email email="@ens-lyon.fr"> et <email
    email="@ens-lyon.org"> n'aurait d'utilité que pendant quelques années,
    alors que la méthode claire pour retrouver une adresse
    <email email="@ens-lyon.org"> a utilité à vie ;</li>
    <li>les gens tapent rarement les adresses emails. C'est souvent un reply-to
  ou un carnet d'adresse ou de l'autocomplétion. Donc deux emails légèrement
  différentes ne gênent pas beaucoup. Et même si l'on tape une adresse à la
  main, c'est simple, il suffit de suivre la règle: on garde les tirets, on
  remplace les espaces par des points.</li>
    </ul>
    </p>
  </frame>

  <frame title="Envoi de mails" name="smtp">
    <p>
    Nous fournissons également l'accès à un serveur SMTP authentifié.  Cela
    veut dire qu'en configurant le logiciel de mail de votre portable pour
    l'utiliser, vous n'aurez plus besoin de changer sa configuration quand
    vous vous déplacez entre la maison / au labo / ailleurs.
    </p>
    
    <p>
    Pour cela, commencez par vous assurer d'avoir un bon mot de passe: 8 lettres
    minimum, des majuscules, minuscules et chiffres (cela est nécessaire pour
    éviter que des spammeurs puissent profiter de ce service). Une fois ce mot
    de passe validé, vous pourrez activer le choix <i>SMTP Authentifié</i>
    dans votre <a href=annuaire_membres_modification.php>fiche annuaire</a>.
    </p>
    <p>
    Vous pouvez alors configurer votre logiciel de mail: le serveur SMTP est <tt>smtp.ens-lyon.org</tt> sur le port 587 en connexion <tt>STARTTLS</tt> (<b>pas</b> SSL), authentification par simple mot de passe.
    </p>
  </frame>

  </td></tr>
  </table>
</center>